PowerCampus permite aplicar una suspensión de forma individual y global a estudiantes que incurren en alguna falta académica o administrativa según las politicas institucionales. A través de este proceso, el estudiante en lista de suspensión, no podrá realizar la inscripción de asignaturas, acceder a la visualización de las calificaciones y realizar otros procesos o servicios hasta que se anule la suspensión.
Ítem | Descripción |
Ambiente | Backoffice |
Rol de usuario | Gestor Financiero, Gestor de Cobranza, Gestor Académico |
Requisitos | 1. Se debe haber generado la programación de pagos. 2. El/los estudiantes deben haber incurrido en una falta administrativa o académica según políticas institucionales para aplicar este proceso. |
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Proceso
- Ingresar a opción Proceso de Lista de Suspensión
Primero, ingresar al módulo de cobro y seleccionar la opción Proceso de Cobro. Inmediatamente , se abrirá la hoja de trabajo Ejecutar el Proceso de Cobro, en la cual se muestran todas la operaciones que se pueden realizar desde esta ventana. Luego, abrir la opción Proceso de Lista de Suspensión, se desplegará una ventana emergente con dos pestañas: Agregar a Lista de suspensión y Quitar de Lista de suspensión.
- Seleccionar estudiantes
Seguidamente, para aplicar suspensión al/los estudiantes requeridos, seleccione la primera opción Agregar a la Lista de Suspensión, en el extremo derecho, se mostrará la lista desplegable Vista a Usar en la cual se muestran los distintos tipos de listados por defecto. Luego, seleccionar la vista que se ajuste a sus requerimientos. Inmeditamente, se mostrará el detalle de ID del estudiante, nombre completo y monto adeudado o pendiente de los estudiantes de la vista seleccionada. No obstante,en caso de necesitar una vista personalizada, debe solicitarse soporte al administrador de sistema.
- Registrar el motivo de la suspensión
Para continuar, seleccionar el motivo de la lista de suspensión correspondiente en la lista desplegable Motivo Lista de suspensión y después, seleccionar a los estudiantes a quienes se necesita añadir. Estos estudiantes se mostrarán en la sección Personas seleccionadas en el extremo derecho.
- Ejecutar el Proceso de Lista de Suspensión
Finalmente, dar clic en el botón Proceso. El sistema PowerCampus mostrará un mensaje indicando el número de estudiantes a quienes se ha añadido a la lista de suspensión seleccionada. A cada uno de los estudiantes seleccionados se le asignará el motivo de la lista de suspensión y la fecha de aplicación de la suspensión. Cerrar la ventana, y si se requiere validar los datos, visualizar lo aplicado en la opción Cobro a Persona, pestaña Lista de suspensión.