PowerCampus permite asignar los plazos previamente configurados en la Programación de Pagos a una población estudiantil para un año, período y sesión determinada. Esta opción permite optimizar el tiempo del personal de cobranza en la asignación de plazos a los estudiantes.
Ítem | Descripción |
Ambiente | Backoffice |
Rol de usuario | Gestor Financiero, Gestor de Cobranza. |
Requisitos | 1. La programación de pagos debe estar previamente configurada. 2. El plan de plazos deben estar definidos en la Tabla de Códigos. 3. La lista de Vista de Vista debe estar previamente configurada y probada. |
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Proceso
- Ingresar a opción Asignación global de plazos
Ingresar al módulo Cobro, dar clic en el menú Opciones, seleccionar Proceso de Cobro. Se abrirá la hoja de trabajo Ejecutar el Proceso de Cobro, la cual muestra la lista y descripción de todas la operaciones que se pueden realizar desde esta ventana. Seleccionar la opción Asignación Global de Plazos, se abrirá una ventana emergente con este nombre.
- Definir población
El sistema solicitará que se especifique la población a otorgar el plazo mediante tres parámetros. Primero, seleccionar el año, período y sesión al que pertenece la población. Luego, seleccionar la Vista de vista, es decir, la segmentación de los estudiantes a los que se desea aplicar el plazo, y a continuación, seleccionar el Plazo que se debe asociar a la población seleccionada.
- Asignar Plazo
Dar clic en el botón Asignar Plazo a fin de aplicar las configuraciones realizadas. El sistema enviará un mensaje solicitando confirmar la asignación de la programación de pagos a la población seleccionada. Aceptar el mensaje, pinchando en el botón Sí.
- Ejecutar el proceso
Por último, el sistema indicará el estado de la ejecución del proceso. Aceptar el mensaje. Cerrar la ventana. Como buena práctica se recomienda verificar aleatoriamente la generación de los datos de este proceso en el estado de cuenta del estudiante.