PowerCampus permite copiar y eliminar reglas de estimación configuradas en un año, período o sesión. Por tanto, este proceso permite optimizar los tiempos de creación de las reglas, las cuales pueden ser reutilizadas copiando de un Año/período a otro, o de un Año/Período/Sesión a otro, y modificar su configuración si es requerido. En cambio, la eliminación, facilita la depuración de la información grabada en caso de errores.
| Ítem | Descripción |
| Ambiente | Backoffice |
| Rol de usuario | Gestor.. |
| Requisitos | 1. Deben estar creadas las reglas de estimación 2. Debe estar creado el año, período, sesión al que se desea copiar una regla. |
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Proceso
- Ingresar a Opción Copiar/Eliminar Reglas de Estimación
Ingresar al módulo de Cobro, dar clic en el menú Opciones, seleccionar Proceso de Cobro. Inmediatamente, se abrirá la ventana Ejecución de Proceso de Cobro la cual muestra la lista y descripción de todas la operaciones que se pueden realizar en este proceso.
Seleccionar la opción Copiar/Eliminar Reglas de Estimación, seguidamente, se abrirá una ventana emergente con este nombre. - Copiar Regla de Estimación
Primero, para Copiar una regla de estimación, dar clic en el botón Copiar. Selecciónar el nivel de la regla: Período Total, Período o Sesión. Si la regla es de prefacturación, dar clic en el check Precobro. Dar clic sobre la lista desplegable “Copy from” y elegir el Año Período Sesión en el cual se encuentra configurada la regla que se desea copiar, esta se visualizará el nombre de la regla y su identificador en el apartado Disponibles.
Posteriormente, seleccionar la regla, dar clic en el botón agregar, la regla se visualizará en la ventana “Copy a” en la lista de Seleccionado. Dar clic en el botón Proceso. Una vez finalizada su ejecución, el sistema enviará un mensaje indicando si la tarea fue completada o no. - Eliminar Regla de Estimación
Segundo, para Eliminar una regla de estimación, dar clic en el botón Eliminar y seleccionar el nivel de la regla. Observar que se desactivará la ventana “Copy a”. Se presentará en la opción “Delete from” la lista de las reglas disponibles para ser eliminadas. Luego, Elegir la regla y dar clic en el botón Agregar para que sea considerada como una regla a eliminarse.
Finalmente, dar clic en el botón Proceso, el sistema advertirá que la regla está activa y solicitará confirmación para eliminar la regla. Aceptar estos mensajes. Después, dar clic en el botón Proceso. El sistema confirmará la finalización de esta tarea. Verificar los datos y cerrar la ventana.