PowerCampus permite registrar los datos del Examen Profesional presentado por un alumno, el cual refiere al último requisito que una institución académica exige cumplir para que éste pueda obtener su titulación. Si un estudiante posee más de un plan académico, el sistema enlistará cada uno de los curiculums asociados al estudiante, y a cada uno de ellos se le deberá grabar el detalle de Examen Profesional. Cabe señalar que, en algunos países a este examen se le conoce como disertación, defensa o presentación de la forma de culminación de estudios, como por ejemplo: tesis, tesina, proyecto, etc.
| Ítem | Descripción |
| Ambiente | Backoffice |
| Rol de usuario | Gestor de Registro Académico, Jefe de Departamento Académico, Responsable académico de carrera |
| Requisitos | 1. El estudiante debe tener asociado un plan académico. 2. El estudiante debe haber cursado todas las asignaturas del plan de estudios. |
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Proceso
- Ingresar a opción Examen Profesional
Primero, ingresar al módulo de Registros Académicos y hacer clic en el menú Opciones, y luego, seleccionar Examen Profesional. Después, presionar el botón Ver Datos para visualizar en la hoja de trabajo aquellos alumnos que tienen asociado un plan de académico. Inmediatamente, se mostrará el ID alumno, Nombre, Serie (del plan académico), Programa, Grado, Curriculum de cada estudiante.
- Seleccionar al estudiante
Luego, seleccionar a un estudiante de la lista haciendo doble clic. Otra manera es abrir el expediente del estudiante, hacer clic en el botón Abrir. En este momento, se desplegará la ventana emergente Examen Profesional.
En el campo ID, digitar el ID del estudiante y presionar la tecla Enter. Entonces, el sistema recuperará los datos de nombre completo y fecha de nacimiento del alumno, también, se mostrará para cada plan académico asociado al estudiante, la información de la Serie, Programa, Grado, Curriculum y Estatus de Examen.
Luego, hacer clic sobre el programa académico que el estudiante ha cumplido con el Examen Profesional para grabar los datos requeridos. - Ingresar datos requeridos
Inmediatamente, se habilitarán los campos a llenar para documentar el cumplimiento del Examen Profesional, estos datos son:
1. Proyecto de Titulación: Es el nombre del proyecto de titulación presentado por el estudiante, este campo es amplio e incremental, por lo cual se pueden utilizar para guardar otros detalles que la institución requiera.
2. Fecha del Examen: Fecha de realización o presentación de la disertación o defensa de la tesis.
3. Hora de Inicio y de término: Sirven para documentar el lapso de tiempo que fue utilzado para presentar el proyecto por parte del estudiante.
4. Estatus del examen: Este campo contendrá los valores previamente definidos en la Tabla de Códigos.
Una vez completado todos estos campos hacer clic en el botón Guardar.