En este procedimiento se configura la política institucional sobre los cursos repetidos. Esencialmente, esta configuración se realiza por cada año y período académico creado en el Calendario Académico, a fin de poderlo personalizar según se requiera. Asimismo, el sistema mantiene un historial de las políticas configuradas actuales y anteriores. Notar que si las políticas de repetición cambian afectan el el PGA de los estudiantes.
Si la institución tiene una única política, PowerCampus permite crear una configuración predefinida que sirve de plantilla y que puede ser replicada en cada Año/período si es necesario. Por tanto, el sistema gestiona cinco escenarios en los cuales se debe establecer la relación de la asignatura repetida con su calificación y sus créditos, razón por la cual, este procedimiento está estrechamente relacionado con la Configuración de la escala o valores de calificación.
| Ítem | Descripción |
| Ambiente | Backoffice |
| Rol de usuario | Gestor de control académico |
| Requisitos | Conocer las políticas de repetición institucionales. La configuración de la escala de calificaciones debe estar correcta. |
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Proceso
- Opciones de configuración
En primer lugar, ingresar al módulo de Registros Académicos, seleccionar el menú Herramientas, dar clic en la opción Configuración, y luego, seleccionar Políticas de Repetición. En esta ventana, Power Campus permite tres distintas opciones para el año y período académico activo, que se encuentra configurado en el calendario académico: Predefinido, Anterior y el Año/Período. Seleccionar el Año Período a configurar, luego, dar clic en el botón abrir de la barra de herramientas.
- Valores predeterminado y Anterior
En segundo lugar, para configurar valores repetidos por primera vez, seleccionar la opción Predefinido en el cuadro de lista desplegable. El año se mostrará como XXXX, lo que significa cualquier año. Una vez que se han creado y guardado estos valores predeterminados, se pueden usar para crear valores repetidos para nuevos años/ términos. Por defecto, se mostraran los valores predeterminados. La Opción Anterior, se utiliza para cualquier valor repetido anterior a los guardados por un año/ término específico. Seleccionar el año y período a configurar.
- Opciones de políticas de repetición
Seguidamente, se presentan las opciones de configuración de Políticas de Repetición las cuales son:
1. Reprobado/Reprobado
2. Reprobado/Aprobado
3. Aprobado/Reprobado
4. Aprobado/Aprobado.
De esta forma, estos cuatro escenarios permiten establecer valores de repetición únicos a través de la configuración de la inclusión o no de la calificación por el tipo de crédito a obtener: Crédito Intentando, Crédito Ganado, Créditos Totales, Crédito de Convalidación (Transferencia), Crédito de PGA, adicionalmente a las Horas Presenciales. - Parámetros de relación de calificación y créditos
Además, para configurar la relación de las calificaciones con los créditos, PowerCampus presenta tres parámetros a configurar por cada tipo de crédito:
a) Incluir calificación actual en créditos de Sesión.
b) Incluir calificación actual en créditos acumulados.
c) Eliminar las calificaciones anteriores de los créditos acumulados.
Estas configuraciones dependen de las reglas o políticas de su institución para cursos repetidos por un estudiante. - Contar la calificación más alta
Finalmente, para configurar la opción Contar Calificación Máxima (contar la calificación más alta), dar clic sobre la casilla para que se active el check. esta opción deshabilita la entrada de las cuatro opciones anteriores y se establecerán de forma predeterminada en “NO”.
Es por ello que la opción Contar Calificación Máxima valida primero los puntos de calidad. Por tanto, si estos son iguales para las dos calificaciones, dependerá de la configuración de Rango en la configuración de Valores de calificación, por lo cual es muy importante asegurar que todos los valores de calificación estén correctamente configurados. En particular, recordar que el Rango 001 es el de mayor valor.
Guardar los cambios y comprobar las configuraciones realizadas.