PowerCampus permite documentar y llevar un control del Servicio Social o Servicio Comunitario prestado por el estudiante a un organismo, empresa, etc.
En dependencia de las políticas institucionales, el Servicio Social puede formar parte de los requisitos para obtener la titulación de un plan académico. Si un estudiante cursa más de un programa o carrera, el sistema enlistará cada uno de los curiculums asociados al estudiante y a cada uno de ellos se deberá grabar el detalle de Servicio Social .
| Ítem | Descripción |
| Ambiente | Backoffice |
| Rol de usuario | Jefe de Departamento Académico, Responsable académico de carrera |
| Requisitos | 1. El estudiante debe tener asociado un plan académico. 2. El estudiante debe haber cursado todas las asignaturas del plan de estudios. |
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Proceso
- Ingresar a opción Servicio Social
Para registrar los datos de Servicio Social cumpidos por un estudiante, ingresar al módulo de Registros Académicos, hacer clic en el menú Opciones y seleccionar la opción Servicio Social.
Luego, presionar el botón Ver Datos para visualizar en la hoja de trabajo aquellos alumnos que tienen asociado un plan de académico. Inmediatamente, se mostrará el ID alumno, Nombre, Serie (del plan académico), Programa, Grado, Curriculum de cada estudiante. - Seleccionar a estudiante
Después, seleccionar a un estudiante de la lista haciendo un doble clic de mouse sobre el registro. Además, otra manera es abrir el expediente del estudiante y hacer clic en el botón Abrir.
En este momento, se desplegará la ventana emergente Constancia de Servicio Social. En el campo ID, digitar el ID del estudiante y presionar la tecla Enter. Entonces, el sistema recuperará los datos de nombre completo y fecha de nacimiento del alumno.
Además, se mostrará en la parte superior de la ventana los datos de cada plan académico asociado al estudiante, con la información de la Serie, Programa, Grado, Curriculum. - Escoger el programa académico
También, hacer clic sobre el programa académico que el estudiante ha cumplido con el Servicio Social para grabar los datos requeridos.
- Registrar datos requeridos
Seguidamente, en el apartado Servicio, registrar los datos con los que se documentará el cumplimiento del Servicio Social del estudiante:
1. Número de Oficio: Es un número identificador para el Certificado del Servicio Social o Comunitario,
generalmente, es un consecutivo.
2. Fecha de Oficio: Es la fecha de emisión del Certificado de Servicio Social.
3. Organización: Corresponde al nombre de la persona jurídica o empresa en la que el estudiante ejerce un
tiempo de Servicio Social. Las organizaciones de este campo se presentan en lista desplegable por lo cual,
deben ser grabadas previamente en la Opción de Organizaciones del módulo de Registros Académicos.
4. Fecha de Inicio y Fecha de Término: Es el lapso de tiempo en los que el estudiante completa el Servicio Social.
5. Número total de horas de Servicio: Es el tiempo en horas que la institución establece como mínimo para cumplir con el requisito de Servicio Social.
Al finalizar de ingresar los datos requeridos. Guardar los cambios.