Control escolar

Primero, se debe ingresar al módulo de Registros Académicos y seleccionar el menú Herramientas, y dar Clic en la opción Configuración, luego, seleccionar la opción Valores de Calificación. En esta ventana, PowerCampus permitirá tres distintas opciones para el año y período académico activo configurado en el calendario académico: Predefinido, Anterior y el Año/Período.

En esta opción se debe seleccionar el Año Período a Configurar y también, seleccionar el Tipo de crédito para definir el tipo de calificación que recibirá un estudiante.

Seguidamente, dar clic en el botón Insertar de la barra de herramientas según sea el número de calificaciones en la escala que se desea grabar. En este procedimiento, todos los valores de calificación se configuran uno a uno. De igual forma, para quitar un registro, se debe utilizar el botón Eliminar Valor de Calificación de la ventana.

Básicamente, para cada calificación se muestra sólo para fines de visualización el Año, Período, Tipo de Crédito. Acá se debe utilizar el mouse o la tecla TAB para desplazarse. Se recomienda como una buena práctica, ingresar en el campo Calificación, el valor de la Calificación utilizando números enteros.

Luego, registrar el valor de reporte, este refiere al valor que se mostrará en la reportería para esta calificación. Por ejemplo: La Lista y boleta de Calificaciones, expediente académico, etc. El valor del informe para un valor de calificación debe ser el mismo en todos los años o períodos; de lo contrario, se obtendrán resultados inconsistentes en los distintos informes de calificaciones.

Por tanto, en el caso de requerir configurar una escala cuantitativa el valor de la Calificación y Valor Rpt será el mismo, en cambio para una escala cualitativa, se configurará un valor de 10 puntos en Calificación y el Valor Rpt será A+, en ese caso, el estudiante lo único que visualizará es la calificación en letras.

Posteriormente, para ingresar los puntos de calidad ganados para la calificación según lo establece su institución, con el mouse, posicionarse en la columna Puntos y registrar el valor.

También, se debe tomar en cuenta que los puntos de calidad son utilizados por el sistema para calcular el Promedio General del Alumno (PGA). En muchos sistemas educativos los PGA suelen oscilar entre 0 y 4 puntos, esto estará en dependencia del país y de las regulaciones de su sistema educativo.

Por otra parte, a fin de completar la sección Incluir En créditos, se debe tomar en cuenta que estos datos sirven para determinar si se agregará o no créditos de calificación cuando se obtenga una calificación en particular. Los campos a ingresar son: Créditos Intentados, Créditos Ganados, Total Créditos, Créditos de Convalidación, Créditos PGA.

Posteriormente, el valor de las Horas Presenciales Sí o No es un campo utilizado principalmente por las escuelas de medicina a fin de incluir las horas de contacto de la práctica clínica. Sin embargo, puede ser utilizado como horas de prácticas de campo para otras escuelas.

En cuanto a las opciones de la sección Repetir Cálculo son tres: Rango, Incluir Calificación y Aprobatorio/Reprobatorio, los cuales son utilizados para el tratamiento de las calificaciones. Para ingresar el Rango de una calificación, se debe considerar que cuanto menor sea el valor del rango, mejor será la calificación, es decir a mayor calificación, menor Rango; y a menor calificación, mayor rango.

Para indicar al sistema si debe incluir o no la Calificación, en los cálculos de calificaciones obtenidas en cursos repetidos se debe seleccionar Sí o No, según sean las políticas de su institución. Aunque se marque una calificación como ‘No’, se debe ingresar el valor para el campo Aprobatorio /Reprobatorio por ser un campo requerido.

En esta opción es preciso definir cuando una calificación es considerada aprobatoria o no en su institución, y se debe seleccionar en la columna Aprobatorio/Reprobatorio el valor a asignar, el cual será utilizado en el procedimiento de Valores de repetición o Repeat Values.

Por otra parte, para permitir que los profesores puedan ingresar calificaciones desde PowerCampus Self-Services, se deberá mantener el valor Sí en la opción Permitir Entrada Web, el cual es su valor predeterminado.

Finalmente, para configurar las notas que representan calificaciones dadas de baja en su institución, se debe seleccionar el valor Sí en esta opción. Por defecto, el cuadro de lista desplegable Baja de Calificaciones tendrá el valor predeterminado “No”.

Guardar los cambios y comprobar los valores de calificación.