.
| Ítem | Descripción |
| Ambiente | Backoffice |
| Rol de usuario | Gestor de Control Escolar |
| Requisitos | 1. Si la institución origen del estudiante fue previamente registrada en el sistema asegurarse de tener marcado el check Política de Convalidación y Recibir Catálogo. 2. El registro de las materias y sus equivalencias en el sistema no sustituye el proceso por el cual se rige su país e institución para autorizar convalidaciones, por tanto, se entiende que se registrarán en sistema una vez finalizado la verificación de los contenidos, créditos, etc. que exige el marco legal regulatorio. 3. Se debe conocer el ID del estudiante a quien se va a realizar la convalidación. |
Video
Proceso
- Ingresar a opción Políticas de Convalidación
Ingresar al módulo de Registros Académicos, seleccionar el menú Opciones de la barra de herramientas, y luego, dar clic en la opción Políticas de Convalidación. Después, dar clic en el botón Ver Datos para visualizar la lista de todas las instituciones registradas.
- Registrar una nueva institución
Para registrar una nueva institución, dar clic sobre el botón Nuevo de la barra de herramientas o presionar CTRL + N, y llenar los datos requeridos en las opciones Institución, Dirección y Correo electrónico. Si la instancia ya existe, hacer doble clic sobre ella y verificar que se encuentren marcados los check Políticas de Convalidación y Recibir Catálogo.
- Crear catálogo de convalidación
Seguidamente, para crear un catálogo de convalidación, hacer clic en la opción Política de Convalidación, digitar el ID Catálogo de Convalidación, el código de la asignatura de la universidad proveniente, y luego, seleccionar el Subtipo de la Convalidación en la lista desplegable, posteriormente, digitar el ID catálogo y el subtipo para la asignatura institucional.
También en este paso, es posible auxiliarse del Buscador. De la misma forma, hacer clic en el menú Buscar, Opción Catálogo, ingresar uno de los parámetros y hacer clic en el botón Buscar, seleccionar la materia requerida, cerrar la ventana y retornar a la pantalla Política de Convalidación. Después de esto, el sistema incorporará los datos de ID catálogo, Tipo y Créditos de la asignatura configurada. Hasta este momento, solamente se ha preparado el catálogo de asignaturas convalidables entre la instancia origen y la propia. - Convalidar asignatura a un estudiante
Para convalidar una materia a un estudiante, se debe ingresar a Historiales Académicos del módulo Registros Académicos. Seguidamente, hacer clic en la opción Convalidación, observar que la ventana se subidivide en dos partes: a la izquierda los datos de la institución origen y la asignatura a la que se ha reconocido la equivalencia, y a la derecha los datos de la asignatura propia.
Primero, seleccionar el Año, Período y Sesión en donde se aplicará la convalidación. Luego, en el apartado Institución, hacer clic en la casilla 1 y digitar el ID de la institución de origen del estudiante y datos de la asignatura equivalente que son requeridos, o bien, auxiliarse de la opción Buscar y hacer clic en la opción Política de Convalidación, definir un parámetro de búsqueda, dar clic en Buscar. -
Luego de seleccionar la institución, elegir entre el catálogo la asignatura que se convalidará y la calificación obtenida. Observar que los campos de Tipo de Crédito y código de Sección son editables y deben ser modificados solamente si es necesario.
Por tanto, en caso de requerir agregar más datos, estando en la Opción Convalidación, agregar un nuevo registro haciendo clic en el botón Insertar de la barra de herramientas y repetir la operación. Después, guardar los cambios y comprobar en la pestaña Historiales Académicos que se ha guardado correctamente la información. En el historial académico, se muestran los datos de Ia lnstitución, en donde el estudiante obtuvo la calificación por convalidación.