A través de la opción Estimación Variada, PowerCampus permite realizar cobros en un año, período y sesión de forma manual o masiva, ya sea seleccionando a una persona o grupo heterogéneo o segmentando a una población específica con base a criterios definidos. Generalmente, los conceptos de cargo/abono que se estiman desde esta opción, son por su naturaleza variables, no necesariamente recurentes, y que no dependen de la inscripción de asignaturas, por tanto, no se encuentran contemplados en las reglas de estimación configuradas por la institución.
Ítem | Descripción |
Ambiente | Backoffice |
Rol de usuario | Gestor.. |
Requisitos | 1. Los conceptos de cargo/abono deben estar previamente creados. |
Video
Proceso
- Ingresar a Opción Estimación Variada
Ingresar al módulo Cobro, dar clic en el menú Opciones, seleccionar Proceso de Cobro. Se abrirá la hoja de trabajo Ejecutar el Proceso de Cobro la cual muestra la lista y descripción de todas la operaciones que se pueden realizar desde esta ventana. Seleccionar la opción Estimación Variada, se abrirá una ventana emergente con este nombre.
- Seleccionar los cargos
Primero, se deben seleccionar los cargos que se desean cobrar. Para ello, en la parte superior de la ventana se muestra la lista de Cargos/Abonos, en el extremo izquierdo se visualizan los Cargos/Abonos Disponibles, es decir, aquellos creados en la tabla de código, mostrando el detalle de Descripción y Monto y, a la derecha los Cargos/Abono Seleccionados. Por defecto, se mostrarán tanto los Cargos como los Abonos, para personalizar esta vista, basta marcar o desmarcar con un check el tipo de concepto que se desea mostrar u ocultar.
Para seleccionar un Cargo/Abono dar un clic sostenido sobre el concepto deseado y, arrastrar y soltar el elemento desde la lista de Disponibles hacia la sección Seleccionados. Otra manera de seleccionar los cargos es utilizando los botones Agregar/Agregar Todos, Eliminar/Eliminar Todos según la operación a realizar. - Seleccionar a uno o varios estudiantes
Seguidamente, en la sección media de la ventana, se muestra la lista de estudiantes y sus IDs, a la izquierda se muestran los Disponibles y a la derecha los Seleccionados. Para asociar el Cargo/Abono a un estudiante específico o a un grupo de ellos pero sin criterios en común, basta utilizar los botones Agregar o Eliminar como en la opción anterior, y luego, dar clic en el botón Estimar. Se abrirá la ventana emergente Criterio de Estimación, en esta ventana seleccionar el Año, Período, Sesión en donde se desea realizar el cobro, dar clic en Aceptar. El sistema indicará con un mensaje el estado de la estimación. Dar clic en Aceptar.
- Seleccionar a población estudiantil
En cambio, para asociar uno o varios Cargo/Abono a una población determinada con características en común, se debe configurar un criterio homogéneo a toda la población requerida haciendo uso de filtros.
- Crear filtro
Para crear un nuevo Filtro, dar clic sobre el botón Filtro. Se abrirá una ventana emergente con ese nombre. A la izquierda, se mostrarán todos los Año Período y Sesión activos, seleccionar el requerido. A la derecha, se mostrará la lista desplegable de los Filtros previamente creados. Dar clic sobre el botón Nuevo. Se abrirá la ventana Configurar Criterio de Recuperación. En la opción Subtítulo indique el nombre del filtro y en la opción Subdescripción documente el uso del filtro. Estos campos son obligatorios.
- Añadir criterios al filtro
Para añadir uno o varios criterios al filtro, dar clic en el botón Agregar. Seleccionar en Columna el nombre del Criterio según las variables que proporciona PowerCampus. Auxiliarse de la opción Criterio de Tabla para seleccionar el valor deseado. Una vez insertado el número de criterios, dar clic en el botón Guardar a fin de finalizar la creación del filtro, y luego, clic en el botón Cerrar, con esta acción retornará a la ventana anterior. Dar clic en el botón Aceptar para concluir la creación y aplicación del filtro.
- Ejecutar el proceso
Una vez ha retornado a la ventana Estimación Variada, se mostrarán como Disponibles solamente aquellos estudiantes que cumplan con todos los criterios del filtro. Auxiliarse con los botones Agregar o Agregar Todos para pasar a los estudiantes requeridos a la lista de Seleccionados. Después, dar clic en el botón Estimar a fin de ejecutar la aplicación de los cargo al o los estudiantes, para ello, se abrirá la ventana emergente Criterio de Estimación, en esta ventana seleccionar el Año, Período, Sesión en donde se desea realizar el cobro, dar clic en Aceptar. El sistema indicará con un mensaje el estado de la estimación. Dar clic en Aceptar. Cierre la ventana y verifique los datos.