PowerCampus permite configurar los datos de Año, Período que serán utilizados para generar un cobro o crédito a un estudiante, para ello es importante indicar al sistema si el Año Académico institucional es coincidente o no con el Año Calendario, además, es necesario registrar en esta opción el Año Fiscal actual, este dato servirá de referencia en el cálculo de saldo anterior.
| Ítem | Descripción |
| Ambiente | Backoffice |
| Rol de usuario | Gestor.. |
| Requisitos | 1. Los calendarios académico debe estar previamente creados. 2. Debe conocer si el Año Académico cambia con el Año calendario y cuál es el primer período académico del año. 3. Debe conocer el Año Fiscal actual. 4. Es recomendable que estén creadas las reglas de estimación y planes de pago previo a la activación del período. |
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Proceso
- Ingresar a opción Cobro
Primero, ingresar al módulo Cobro, hacer clic en el menú Herramientas, y seleccionar la opción Configuración. En este momento, se mostrará la lista de todas las operaciones que se pueden realizar en este módulo. Seleccionar la opción Cobro.
- Seleccionar Año/Período académico para cobro
Seguidamente, en la opción año/período académico se mostrará en la parte superior de la ventana, el detalle del/los años, períodos configurados en el Calendario académico. Para habilitar uno de estos para Cobro, basta hacer clic sobre el registro requerido. Inmediatamente, se visualizará el dato de año y período en la parte inferior de la ventana. Guardar los cambios.
- Deshabilitar Año/Período de cobro
En caso de necesitar deshabilitar un año/período de Cobro, ingresar en la opción año/período académico y hacer clic sobre el registro de año/período que se visualiza en la parte inferior de la ventana, observar que este año/período se dejará de visualizar. Guardar los cambios.
- Año académico y Año Calendario
En la opción académico, se debe indicar al sistema si el año académico institucional es coincidente o no con el año Calendario. En caso de que no sean iguales, se debe marcar Check en la casilla año académico cambia con año calendario. Por consiguiente, se debe registrar en la lista desplegable el primer período del año académico.
- Registrar el Año Fiscal
Por último, en la opción Fiscal, registrar el año Fiscal Actual para que el sistema pueda realizar el cálculo de saldo anterior. Además, a la derecha, ingresar el último año Fiscal en el cual puede darse una eliminación de persona cuyo saldo sea cero en el año Fiscal actual y posteriores a este. Digitar los datos requeridos y guardar los cambios.