PowerCampus es totalmente parametrizable. Permite la personalización de los catálogos de datos, llamados Tablas de código. La institución puede adaptar el sistema según los términos que utiliza normalmente, sin que esto signifique realizar cambios en la lógica procedimental, al mismo tiempo que garantiza la integridad de los datos almacenados.
Ítem | Descripción |
Ambiente | Backoffice |
Rol de usuario | Gestor.. |
Requisitos | 1. La institución debe definir y documentar claramente los valores para cada Tablas de Código de cada módulo de PowerCampus. 2. Se recomienda definir una nomenclatura para la escritura de los valores en las Tablas de Código. 3. Se debe tener permiso de Administrador de sistema o usuario con privilegios de administración para acceder a las Tablas de código. |
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Proceso
- Ingresar a Tablas de Código
Para empezar, cada módulo de PowerCampus posee Tablas de código específicas para cada módulo. Entonces, para definir los campos de Tablas de códigos, primero se debe ingresar al módulo deseado y hacer clic en el menú Herramientas, y seleccionar la opción Tablas de Códigos. Después, se presentará en el extremo izquierdo la lista de los catálogos. Y a la derecha, en la hoja de trabajo, se mostrarán los datos de cada catálogo.
- Registrar datos en una Tabla de Código
Seguidamente, para incorporar más datos en una tabla, seleccionar la tabla, hacer doble clic sobre ella, y luego, hacer clic el botón Nuevo de la Barra de Herramientas o utilizar las teclas CTRL + N. El sistema abrirá una ventana emergente con los campos que deberán definirse.
- Incorporar datos en las Tablas de Código
Luego, Para completar los datos, el primer campo solicitado es Código (clave), el cual admite entre 4 y 6 caracteres, y debe ser único en la tabla. Por defecto, el sistema bloqueará la entrada de datos en el campo Código y marcará el Estatus como Activo. Utilizar la tecla TAB para navegar entre las opciones.
- Longitud de campos
Posteriormente, se debe definir el nombre en tres longitudes: Descripción Corta con una longitud de 10 caracteres, Descripción Media con 20 caracteres y, Descripción Larga con una longitud de 40 caracteres, auque la longitud Puede variar según la tabla. Cada uno de estos valores serán utilizados en distintas pantallas o reportes de PowerCampus, por lo cual, es necesario que dicha descripción sea lo más legible posible.
- Campos para versiones anteriores
Por último, el sistema presenta los campos Código de versión 4.X y Descripción de versión 4.X esto es útil para casos en donde se utiliza una versión antigua de PowerCampus. Finalmente, guardar los cambios y cerrar la ventana.
- Otros tipos de campos.
En algunas tablas específicas, el sistema pedirá llenar otro tipo de campos. Por ejemplo, el campo Título Formal es requerido en la variable Curriculum, el cual será utilizado para la reportería y emisión de documentación oficial.