PowerCampus tiene dos tipos de usuarios: Usuarios de Autoservicio, y usuarios de Backoffice. Estos últimos, según su rol, son los que administran PowerCampus. Para loggearse, primero requieren de acceso al servidor de Backoffice, para ello, es requerido primero tener usuario en Windows Active Directory.
Ítem | Descripción |
Ambiente | Backoffice |
Rol de usuario | Administrador de Sistema |
Requisitos | 1. Definir un usuario con un máximo de 8 caracteres. 2. Definir contraseña si es que no se usa la autenticación de Windows Active Directory. 3. El Perfil a asignar a un usuario debe estar previamente creado. |
Video
Proceso
- Ingresar a Opción Datos de Usuario
Primeramente, para crear un nuevo usuario de backoffice u operador, ingresar al módulo Administrador del Sistema. Luego, seleccionar el menú Opciones y hacer clic en la opción Datos de Usuario. Inmediatamente, se abrirá la hoja de trabajo y hacer clic sobre el botón Ver Datos si desea visualizar todos los usuarios creados hasta el momento.
- Asociar el People ID y el ID Operador
Seguidamente, si el usuario existe como persona en PowerCampus, puede asociarse su People ID con el ID Operador que se le asigna. Para ello, digitar el ID de la persona o utilizar el menú Buscar Opción Persona. Este proceso es opcional.
- Crear un nuevo Usuario en Backoffice
Después, hacer clic en el botón Nuevo o presionar las teclas CTRL + N. Entonces, se abrirá una ventana emergente Usuarios. Primero, ingresar los datos de ID Operador el cual corresponde al nombre del usuario, este campo es requerido y debe contener 8 caracteres máximo. Igualmente, puede utilizar la tecla TAB para desplazarse.
- Registrar servidor de Dominio.
Además, en caso que la institución tenga un servidor de Dominio o Active Directory para la autenticación de los usuarios, se podrá seleccionar de la lista desplegable Dominio el IP del servidor que realizará la validación de autenticación. La contraseña del Usuario en PowerCampus y del Active Directory pueden ser diferentes, sin embargo si se requiere puede configurarse la misma. Guardar los cambios
- Asignar un rol a un usuario
Posteriormente, para asignar el rol al usuario, manteniendo abierta la ventana, dar clic en el menú TABS y hacer clic en la opción Perfiles. Luego, se abrirá una ventana con la lista desplegable de los perfiles existentes en el sistema, y seleccionar el requerido. Guardar los ambios y cerrar la ventana. Para ver aplicado el perfil asignado a un usuario, cerrar el sistema PowerCampus y volver a ingresar.
- Datos de Inicio de Sesión
Es importante señalar que, el ID de Acceso + la contraseña se utilizan para validar el inicio de sesión en el sistema, de este modo PowerCampus registra qué usuario creó o revisó un registro. Por tanto, se recomienda nunca compartir la contraseña.
- Datos de Seguimiento de las acciones del Usuario
También, los datos de Fecha de Último Acceso y Hora de Último Acceso son campos que el sistema guarda automáticamente con cada inicio de sesión y son útiles para el seguimiento de las acciones del usuario.
- Inactivar un Usuario
Finalmente, al crear un usuario el Estatus por defecto será Activo. Un Usuario no puede eliminarse de PowerCampus, por lo cual para deshabilitar su acceso debe cambiarse su Estatus a Inactivo.