PowerCampus permite la creación y edición de grupos de usuarios para otorgar distintos privilegios en la realización de las operaciones relacionadas a Aspirantes, Inscripción y Plan Académico en los módulos de Admisión y Registros Académicos. El proceso para crear estos grupos es el mismo con ligeras diferencias. Un usuario puede pertenecer a más de un grupo de Inscripción y Plan Académico, pero solamente podrá pertenecer a un único grupo de Aspirantes. Por otra parte, los usuarios no asignados a un grupo específico, pero que tienen acceso a uno de estos flujos de trabajo, tendrán los permisos del grupo PREDETERMINADO.
| Ítem | Descripción |
| Ambiente | Backoffice |
| Rol de usuario | Administrador de Sistema |
| Requisitos | 1. Conocer la estructura organizacional de la institución para asignar y delimitar grupos de inscripción, Plan Académico y Aspirantes conforme a sus funciones. 2. Los usuarios deben estar previamente creados en PowerCampus. |
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Proceso
- Ingresar a Grupos de Inscripción
Para crear un Grupo de Inscripción, primero se debe ingresar al módulo de Registros Académicos, hacer clic en el menú Herramientas, y luego, seleccionar la opción Configuración. Seleccionar Grupos de Inscripción.
- Elegir usuarios activos
En la ventana, se mostrará a la izquierda el o los grupos creados, en la siguiente columna los sus miembros, y en el extremo Derecho, la Lista de todos los usuarios activos en PowerCampus a quienes se podrá agregar a un grupo.
- Crear un nuevo grupo y agregar miembros
Para agregar un nuevo grupo, presionar el botón Insertar de la barra de herramientas, y luego, digitar el nombre del Grupo. Seguidamente, seleccionar o arrastrar los nombres de los usuarios hacia la columna Miembros, y Guardar los cambios. En caso de Error o requerir eliminar un Miembro del Grupo, basta posicionarse sobre el, y hacer clic en el botón Quitar, y guardar los cambios.
- Crear un nuevo grupo de Plan Académico
Para crear un nuevo grupo de Plan Académico, estando en el módulo de Registro, hacer clic en el menú herramientas, y luego, en la opción Configuración seleccionar Grupos de Plan Académico, y realizar la misma operación para crear el grupo y/o agregar miembros . El acceso a este flujo de trabajo lo determina únicamente el administrador del sistema.
- Crear un nuevo grupo de Admisión
Para crear un nuevo grupo de Aspirantes, se debe ingresar al módulo de Admisión, hacer clic en el menú Configuración, y luego, seleccionar la opción Grupos del Aspirantes y ejecutar los mismos pasos anteriores para crear el grupo y/o agregar miembros. Guardar los cambios. Posteriormente debe asegurarse de configurar en el Proceso de Aspirantes al grupo creado.