En PowerCampus los períodos académicos deben ser habilitados cada vez que se desea iniciar el proceso de envío de Calificaciones parciales o finales desde Autoservicio por parte de los docentes, propiciando así un orden en la ejecución de las operaciones institucionales.
| Ítem | Descripción |
| Ambiente | Backoffice |
| Rol de usuario | Administrador de sistema |
| Requisitos | 1. El calendario académico del período a habilitar debe estar previamente creado. 2. Las fechas del calendario para registro de calificaciones deben estar sincronizadas con el período. 3. Los filtros de período en autoservicio deben haberse habilitado para el período correspondiente. |
Video
Proceso
- Ingresar a opción Calificaciones
Primero, ingresar al módulo de Registros Académicos y hacer clic en el menú Herramientas y, seleccionar la opción Configuración y, seleccionar la opción Calificaciones.
- Seleccionar período académico a activar para recibir Calificaciones
Después, seleccionar en la lista desplegable la opción Calificación Período Final o parcial. En la opción Sesiones, se visualizarán en la parte superior de la ventana los períodos académicos Año, Período, Sesión creados, y en la parte inferior, los que están activos para recibir calificaciones ordenados por Año, Período, Sesión. Hacer clic sobre el período que se desea activar. En caso de error o requerir inactivarlo, hacer un clic sobre el registro para que ya no esté en la lista.
- Reportes
Seguidamente, ingresar a la opción Reportes. En esta se mostrará al lado izquierdo el Check Omitir Lista de Suspension, que al ser habilitado, permitirá al usuario de backoffice imprimir el boletín de calificaciones.
- Opción Honores
Después, hacer clic en Honores, esta opción podrá ser utilizada si su institución autoriza que se puedan otorgar calificaciones con honores.
- Motivo de cambio de Calificación
Finalmente, elegir la opción Cambios de Calificación, en la cual se recomienda siempre marcar el check Requerir motivo de cambio de calificación para que los docentes o usuarios de Control Escolar documenten las razones que provocaron el cambio de una calificación previamente recibida.
De esta manera se promueve tener un control sobre las calificaciones y los incidentes que pudieran darse en la vida académica de un estudiante.