Las asignaturas pueden sufrir en el tiempo transformaciones curriculares, ya sea por un cambio de código, nombre, de créditos, etc., pero su contenido sigue siendo vigente. En PowerCampus, es posible crear una nueva materia y mantener la validación de la materia anterior usando Referecias cruzadas. La materia con referencias cruzadas reconoce a los estudiantes que llevaron su antigua versión, los créditos y calificaciones ganadas.
Asimismo, identifica si un estudiante ha repetido la materia en cualquiera de sus versiones. Se debe tener cuidado que las materias con referencias cruzadas tengan los mismos tipos y subtipos a fin de garantizar que el estudiante cumpla con los requisitos exactos de su plan académico. Es importante señalar que aunque una materia se puede editar nunca debe hacerse a no ser que sea estrictamente necesario. Lo mejor es crear una nueva versión de la misma y realizar referencia cruzada, de lo contrario, podría distorsionar el historial académico de los estudiantes.
Ítem | Descripción |
Ambiente | Backoffice |
Rol de usuario | Gestor curricular |
Requisitos | 1. Conocer el ID Catálogo de las asignaturas anteriores. 2. Conocer el ID Catálogo de las asignatura actual 3. Que los tipos y subtipos de las asignaturas anterior y actual sean coincidentes. |
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Proceso
- Ingresar al catálogo de asignaturas
En primer lugar, ingresar al módulo de Registros Académicos, seleccionar el menú Opciones de la barra de herramientas, y luego, dar clic en la opción Catálogo.
- Configurar la referencia cruzada
Adicionalmente, ingresar a la asignatura a la cual se desea configurar las referencias cruzadas de asignaturas anteriores. Dar clic en la pestaña Referencia Cruzada.
Luego, posicionarse en el campo y digitar el ID Catálogo de la asignatura anterior, o buscarla en el menú de búsqueda. Si se requiere referenciar más códigos solamente se debe agregar un nuevo registro y repetir el procedimiento. Guardar los Cambios.