Gestión curricular

Primero, ingresar al módulo de Registros Académicos, seleccionar el menú Opciones de la barra de herramientas, y luego, dar clic en la opción Configurar requisitos para obtener grado.

Segundo, en la ventana emergente, digitar el Año de Inscripción del plan a configurar, y luego, seleccionar en la lista desplegable Período Inscripción, el correspondiente. En Orden de Impresión se digita el orden numérico en que se visualizará el plan.

Luego, en la opción Programa, seleccionar el tipo de programa, luego, elegir en Grado el nivel de formación del plan, y por último, seleccionar en Currículum el nombre de la carrera o programa que se configurará. Guardar los cambios. En esta ventana, los datos de Mínimo para Créditos y Cursos son calculados por PowerCampus una vez se ha finalizado la configuración del plan. Hasta este momento se ha definido el nuevo plan académico. Estos datos no editables. Si se comete un error, se debe eliminar e iniciar de nuevo.

Antes que nada, se debe crear la estructura del plan de estudios, para ello, dar doble clic en el ícono de Lupa de la opción Disciplina. Se abrirá la ventana Disciplina de Requisitos de Grado. Dar clic en el botón insertar de la barra de herramientas para agregar registros. Para cada uno de ellos, ingresar el Orden de Impresión y elegir en la lista desplegable la Disciplina correspondiente.

Por tanto, si todas las disciplinas se introducen con el mismo número para el orden de impresión, es decir, el valor predeterminado de ‘999’, el orden sería alfabético por el valor de código de la disciplina. También, debe asegurar de tener habilitado el check Incluir en PGA actual para que el sistema reconozca a los estudiantes todos los créditos ganados de la Disciplina. Guardar los cambios.

Así mismo, observar que los datos elegidos para Disciplina se han tornado en gris, esto significa que no permite edición, por lo cual, si hay un error, debe eliminarse la disciplina y crearse una nueva. Este comportamiento se repite en el resto de ventanas. Por esta razón, los créditos y cursos mínimos y máximos se deberán incorporar una vez finalizada la configuración.

Seguidamente, para agregar la clasificación de las asignaturas en el programa, dar doble clic en el ícono de Lupa. Se abrirá la ventana emergente Clasificación de Requisitos para Obtener Grado. Observar que PowerCampus agregará en el encabezado los campos de datos no editable (Año de Inscripción, Período de inscripción, etc.) , la clasificación de la disciplina en que se está trabajando.

Inmediatamente, ingresar el Orden de Impresión y elegir de la lista desplegable la Clasificación según corresponda. Igualmente, los créditos y cursos mínimos y máximos se deberán incorporar una vez finalizada la selección de las asignaturas que pertenezcan al plan. Guardar los cambios.

Posteriormente, agregar las materias o cursos. Dar clic doble clic sobre la Lupa de la opción Cursos. Se mostrará la ventana emergente Cursos de Requisitos para Obtener el Grado. Dar clic en el botón Insertar de la barra de herramientas para agregar los registros. Ingresar el identificador de la materia en la opción ID Catálogo, seleccionar el Subtipo, según catálogo de asignatura.

Además, la serie de inscripción refiere al nivel o prioridad en el estudiante debe tomar el curso, si no es necesario llevar este control, se recomienda dejar este campo con la información por defecto ‘999’. Si la asignatura es obligatoria dentro del plan, debe asegurarse marcar el check de la columna ¿Requerido?, de lo contrario, puede dejarse sin marcar.

Por otra parte, para que PowerCampus relacione la configuración de las calificaciones con la configuración del plan, debe estar marcado el check de ¿Aceptar calificación aprobatoria? y el check de Incluir en PGA actual. Guardar los cambios. Repetir este procedimiento en tantas Disciplina/Clasificación se tengan. Cerrar la ventana. Se retorna a la ventana Disciplinas de Requisitos de Grado. Grabar el mínimo y máximo de créditos y cursos. En clasificaciones se graba el número de categorías creadas. Guardar los cambios.

Para configurar aquellas asignaturas que son Optativas, es decir, que se requiere cursar al menos una de ellas dentro de un conjunto, se debe permanecer en la ventana Clasificación de Requisitos para Obtener Grado y marcar un check en la opción Y/O Lógico, luego, dar clic sobre el ícono de Lupa de la opción Cursos. Se abrirá la ventana Cursos de Requisitos para Obtener el Grado.

Al mismo tiempo, observar que se muestran dos nuevas opciones de configuración en esta ventana: Serie en la cual se debe agregar en múltiplos de 10 el orden de las asignaturas, y en Y/O configurar el operador O para validar que al menos una de las dos asignaturas deberá ser cursada por los estudiantes. Cerrar la ventana. Igualmente, se retorna a la ventana Clasificación de Requisitos para Obtener Grado. Grabar el mínimo y máximo de créditos y cursos. Guardar los cambios.

Por último, retornar a la ventana Disciplinas de Requisitos de Grado. Grabar el mínimo y máximo de créditos y cursos. Luego, en clasificaciones se graba el número de categorías creadas. Guardar los cambios. Después, se debe retornar a la ventana Requisito de Grado, en donde se mostrarán automáticamente la suma de los datos totales para créditos y cursos según las disciplinas que se hayan configurado.

En cualquier caso, si no se muestran estos datos, debe revisarse la sumatoria de los mínimos y máximo para créditos y cursos y corregir en caso de ser necesario.