Gestión curricular

Primeramente, ingresar al módulo de Registros Académicos, seleccionar el menú Opciones de la barra de herramientas, y luego, dar clic en la opción Catálogo. Al dar clic en Ver datos se visualizan las asignaturas creadas, su tipo y estatus (activo/inactivo). Después, dar clic en el botón Nuevo de la barra de herramientas otra forma es utilizar el atajo CTRL + N para crear un nueva asignatura.

Se abrirá la ventana Catálogo donde se ingresa el identificador de la asignatura con una extensión de hasta 6 caracteres, los cuales pueden ser alfanuméricos. También se puede utilizar la tecla TAB para desplazarse entre las cuadros de texto a digitar.

Siguiendo con el proceso, registrar el Nombre medio y Nombre largo de la asignatura. Luego, seleccionar el Tipo, Estatus y Tipo de crédito. Y por último, registrar el número de créditos académicos que obtiene el estudiante al aprobar la asignatura.

Si la asignatura admitirá que un estudiante que ha reprobado pueda volver a cursarla marque el Check Repetible. El Check Oculto en línea es utilizado para que no se visualice el curso por defecto en Autoservicio, por lo cual, esta opción se aplica en casos muy especiales. Guardar los cambios.

El Árbol de creación de sección mostrará el historial de las secciones creadas para cada asignatura en cada período, una vez que se inicie a utilizar la asignatura.

También se debe registrar la información de la asignatura según aplique para los campos de Educación General, Campus, Programa, Departamento, Curriculum o carrera en la que se imparte la asignatura. Y sobre todo, se debe tomar en cuenta que si una asignatura se imparte en más de una carrera es preferible dejar este dato en blanco, ya que al crear una sección se podrá personalizar este dato según la carrera en que se impartirá. Posteriormente, proceda a completar la información de Población y Nivel de clase según esté clasificado en su institución.

Cabe señalar que el campo CIP permite configurar de forma predetermina una característica de la asignatura, como por ejemplo, si se debe crear en Moodle o si el docente recibirá o no pago por impartir el curso. Todos estos campos de una asignatura serán cargados automáticamente en una sección al momento de su creación.

En la pestaña Subtipo se puede configurar más de una clasificación de la asignatura por el tipo de local o equipamiento especializado que se utilice. Es útil en el caso de requerir subdividir la materia para sesiones prácticas con un número más reducido de estudiantes, por ejemplo.

En esta pantalla también se puede configurar el mínimo, la meta y el máximo de cupos que una sección debe alcanzar, sin embargo, esta información podrá ser personalizada en las secciones.

De igual forma, los check de Imprimir en boleta de calificaciones, Imprimir en Historial Académico se cargan por defecto activos, esto significa que la asignatura será incluida en el historial de notas del estudiante y se podrá visualizar la asignatura en los reportes de calificaciones.

Posteriormente, en la pestaña Descripción y Subtipo se cargará el nombre de la asignatura de forma automática tal como se registró en el nombre medio, con la opción de editar si así se requiere, los campos Nombre de Publicación 1 y 2 con una longitud de hasta 100 caracteres.

En cuanto a la opción atributos, en estos se puede predefinir el tipo de equipamiento requerido.

En la opción Créditos se debe configurar por cada tipo de clase, el tipo y cantidad de créditos. El crédito de cobro se configura igual que el crédito de calificación si se cobra por créditos. Se configura con 1 si se cobra por materia. Y se configura con 0 si la materia no se cobra. Guardar los cambios y cerrar. Dar clic en Ver datos para visualizar la nueva asignatura creada.