Gestión Académica

Ingresar al módulo de Registros Académicos, seleccionar el menú Opciones de la barra de herramientas, y luego, dar clic en la opción Proceso de Inscripción, se mostrará la lista de todas las operaciones que se pueden realizar. Seleccionar la opción Proceso de baja de Curso, se abrirá una ventana emergente con este nombre. De acá en adelante, en todo el flujo de trabajo se visualizarán los botones de navegación: Ayuda, Anular, Anterior, Siguiente y Fin.

1. Ayuda: Abre la documentación oficial de PowerCampus en línea.
2. Anular: Cancela la operación que se está realizando.
3. Anterior y Siguiente: Son botones de navegación que permitar retornar o avanzar a las opciones del flujo de
trabajo.
4. Fin: Ejecuta el proceso de inscripción una vez finalizada la captura de datos requeridos.

Después de esto, el sistema mostrará dos métodos de captura de datos:

1. Seleccionar Elementos de la Lista, en el cual se puede utilizar el filtro por defecto o crear filtros personalizado con criterios para mostrar la lista de los estudiantes a los que se aplicará la baja/cancelar la inscripción de cursos.

2. Captura manual de elementos en la cual se debe ingresar uno a uno los ID de los estudiantes a los que se debería aplicar baja/cancelar la inscripción de cursos.

Seleccionar Captura manual del elementos y dar clic en el botón Siguiente.

Entonces, se mostrará la ventana Capturar ID de los alumnos que se quiere dar de baja de sus cursos. Se mostrará una fila segmetada en dos partes, a la izquierda digitar el ID People del estudiante y presionar la tecla TAB, inmediatamente, el sistema mostrará el nombre completo del estudiante.

Luego, si desea agregar a más alumnos, dar clic en el botón Agregar y repetir la operación. Por otra parte, en caso de Error, puede eliminar a un estudiante de la lista, posicionándose sobre el ID del estudiante y presionando el botón Quitar. Una vez finalizado el ingreso de todos los alumnos a aplicar la baja, hacer clic en el botón Siguiente.

En este momento, la ventana mostrará en el extrermo derecho, el Año, Período o Año, Período y Sesión existentes en el sistema, hacer clic sobre el requerido y arrastrarlo hacia a la derecha, o auxiliarse con el botón seleccionar y luego presionar el botón Siguiente. Sin embargo, es necesario tomar en cuenta que al Seleccionar un año / término en lugar de un año / término / sesión eliminará todos los cursos dentro de ese año / término, independientemente de la sesión.

Luego, en parte superior de la ventana Seleccionar Cursos, se mostraran para cada uno de los estudiantes los datos de su inscripción en orden: Nombre completo del estudiante, ID People, Año/Período/Sesión, ID Curso, Subtipo, Sección.

Posteriormente, el sistema mostrará únicamente las secciones en las que el estudiante no tenga grabada calificación. En este momente, se debe seleccionar el o los cursos a aplicar la baja, auxiliandose de los botones Seleccionar o Seleccionar Todo, o bien arrastrar los datos hacia la parte inferior de la ventana, opcionalmente, puede seleccionar el botón Imprimir para obtener una lista de los cursos seleccionados para ser eliminados para cada estudiante. Después, presionar el botón Siguiente.

Después, se visualizará la ventana Motivo de Baja, la cual se muestra en una lista desplegable según los conceptos configurados por su institución, si lo amerita, elegir el concepto requerido. Documentar el Motivo de Baja es opcional. Luego, hacer clic en el botón Siguiente.

Seguidamente, el sistema mostrará la ventana Acción a Programar a ser aplicada a cada uno de los estudiantes dados de baja de curso según la configuración de su institución, si lo amerita, seleccionar una Acción de la lista desplegable y luego, hacer clic en Siguiente.

Al finalizar el proceso, se muestra la ventana un mensaje indicando que se ha completado la elección de todos los datos necesarios para procesar la baja de curso, este proceso se ejecutará una vez que presione el botón FIN y no se puede detener una vez que está ejecutando. Cerrar la ventana.