Gestión Académica

Ingresar al módulo de Registros Académicos, seleccionar el menú Opciones de la barra de herramientas, y luego, dar clic en la opción Proceso de Inscripción. Seleccionar la opción Inscripción por bloque. De acá en adelante, en todo el flujo de trabajo se visualizarán los botones de navegación: Ayuda, Anular, Anterior, Siguiente y Fin.

1. Ayuda: Abre la documentación oficial de PowerCampus en línea. 2. Anular: Cancela la operación que se está realizando. 3. Anterior y Siguiente: Son botones de navegación que permitar retornar o avanzar a las opciones del flujo de
trabajo.
4. Fin: Ejecuta el proceso de inscripción una vez finalizada la captura de datos requeridos.

Inmediatamente, el sistema presenta dos métodos de entrada:

1. Año/Período: Permite realizar inscripción por Año/Período o Año/Período/Sesión.
2. No Tradicional: Permite realizar inscripción a los Cursos Libres o No Tradicionales.

Seleccionar la Opción Año/Período y dar clic en el botón Siguiente.

En este momento, la ventana muestra en el extrermo derecho, el Año, Período o Año, Período y Sesión existentes en el sistema, dar clic sobre el requerido y arrastrarlo hacia a la derecha, o auxiliarse con el botón seleccionar y luego presionar el botón Siguiente.

Después de esto, el sistema muestra dos métodos de captura de datos:
1. Seleccionar Alumnos de la Lista, en el cual se puede utilizar filtros con criterios para delimitar la población a inscribir.
2. Captura manual de alumnos, en la cual se debe ingresar uno a uno los ID de los estudiantes.
Seleccionar Captura Manual de Alumnos y dar clic en el botón Siguiente.

Entonces, se muestra la ventana Capturar ID del Alumno, una fila con los campos ID y Nombre. Dar clic en la opción ID y digitar el ID People del estudiante y presionar la tecla TAB. Inmediatamente, el sistema muestra el nombre completo del estudiante.

Para agregar a más alumnos, dar clic en el botón Agregar y repetir la operación. En caso de Error, eliminar a un estudiante de la lista posicionándose sobre el ID del estudiante y presionando el botón Quitar. Una vez se ha finalizado de digitar la lista de todos los alumnos, hacer clic en el botón Siguiente.

Posteriormente, el sistema muestra dos Métodos de captura para los cursos:
1. Seleccionar Cursos de la Lista, en el cual se puede personalizar filtros con criterios para definir los cursos o secciones que pueden inscribir los estudiantes según su plan de estudios
2. Captura manual de cursos, para lo cual es necesario conocer el ID Curso (ID de la asignatura en catálogo) el tipo y código de sección.
Elegir el método Seleccionar Captura Manual de Cursos y dar clic en el botón Siguiente.

Luego, se abre la ventana Captura ID de Curso. Por defecto se muestra el Año/Período/Sesión seleccionado. A continuación, digitar los datos de ID Curso, Subtipo, Sección. Si se conocen los datos proceder a digitarlos o presionar el botón Buscar para activar la búsqueda de secciones.

Al dar clic en el botón Buscar, se mostrarán todas las secciones creadas en el Año/Periodo/Sesión. Se puede precisar la búsqueda digitando el ID del Curso/Asignatura y esta vista muestra el estado de las secciones y los cupos disponibles en las secciones. Seleccionar el curso requerido. Cerrar la ventana. Si se desea agregar más cursos, hacer clic en el botón Agregar y repetir la operación.

De igual importancia, en este punto del flujo de trabajo se muestran las validaciones que por defecto el sistema procesa para la inscripción de cada curso, se recomienda dejar marcadas todas las opciónes, sin embargo, si es necesario, omitir una de estas validaciones, basta retirar el Check aplicado haciendo clic sobre en la opción requerida. Las validaciones durante la inscripción son:

1. Correquisitos: Valida si la asignatura se debe cursar simultáneamente con otras asignaturas.
2. Prerrequisito: Valida si la asignatura se debe tener ya la aprobacion de otras asignaturas.
3. Conflicto de Horario: Evalúa si los horarios de todos los cursos que se agregarán poseen conflictos de
horario, o conflictos entre estos y otros cursos ya inscritos.
4. Límite de Crédito: Evalúa si la suma de créditos del total de cursos a inscribir no superan el límite de créditos
establecidos por la institución.
5. Límite Tamaño Clase: Valida la disponibilibidad de cupos en las secciones a inscribir, si se retira este check,
se podrá inscribir a un estudiante sin importar el límite de cupos en la sección.

Una vez elegida la opción requerida, hacer clic en el botón Siguiente.

De forma similar, el sistema presentará la lista de los cursos y secciones añadidos a fin de permitir de forma visual la verificación de los datos seleccionados. Al hacer clic en el botón Siguiente, el sistema procesará las validaciones seleccionadas, si existe un error, enviará un mensaje indicando que uno o todos los estudiantes no pasaron la validación, de ser así, se deberá corregir retrocediendo a las pantallas anteriores necesarias y corregir. De lo contario, continuará con el flujo de trabajo.

Luego, se muestra en la ventana la Opción ¿Quieres estimar a los alumnos seleccionados? Sí/No. Al elegir Sí, se generarán en el Estado de Cuenta de los estudiantes los cargos por los cursos seleccionados. La elección Sí/No de esta opción estará en dependencia de las políticas institucionales.

Al finalizar el proceso, se muestra la ventana un mensaje indicando que se ha completado la elección de todos los datos necesarios para procesar la inscripción, esta se procesará hasta que se presione el botón FIN, e inmeditamente, se generará el reporte Registro de Inscripción por Bloque, mostrando el ID y nombre completo del estudiante y los datos de Año/Período/Sesión, nombre de asignatura, ID Curso, Subtipo, Código de Sección y si el estudiante fue estimado o no, junto comentarios de Inscripción. Si se desea se puede imprimir y/o guardar el reporte. Cerrar la ventana.