Gestión Académica

Ingresar al módulo de Registros Académicos, seleccionar el menú Opciones de la barra de herramientas, y luego, dar clic en la opción Proceso de Inscripción. Seleccionar la opción Inscripción por bloque. De acá en adelante, en todo el flujo de trabajo se visualizarán los botones de navegación: Ayuda, Anular, Anterior, Siguiente y Fin. 1. Ayuda: Abre la documentación oficial de PowerCampus en línea. 2. Anular: Cancela la operación que se está realizando. 3. Anterior y Siguiente: Son botones de navegación que permiten retornar o avanzar a las opciones del flujo de
trabajo. 4. Fin: Ejecuta el proceso de inscripción una vez finalizada la captura de datos requeridos.

Inmediatamente, el sistema presentará dos métodos de entrada:

1. Año/Período: Permite realizar inscripción por Año/Período o Año/Período/Sesión. 2. No Tradicional: Permite realizar inscripción a los Cursos Libres o No Tradicionales.

Seleccionar la Opción Año/Período y dar clic en el botón Siguiente.

En este momento, la ventana mostrará en el extremo derecho, el Año, Período o Año, Período y Sesión existentes en el sistema, hacer clic sobre el requerido y arrastrarlo hacia a la derecha, o auxiliarse con el botón seleccionar y luego presionar el botón Siguiente.

Después de esto, el sistema mostrará dos métodos de captura de datos:
1. Seleccionar Alumnos de la Lista, en el cual se puede utilizar filtros con criterios para delimitar la población a
inscribir.
2. Captura manual de alumno, en la cual se debe ingresar uno a uno los ID de los estudiantes. Seleccionar
Alumnos de la Lista y dar clic en el botón Siguiente.

Para continuar con el procedimiento, en la ventana se mostrarán las opciones de Ordenamiento y Filtro a fin de delimitar una población si se requiere, para ello, dar clic en el botón Nuevo y definir el filtro deseado. Luego, dar clic en el botón Siguiente. Inmediatamente, en el extremo izquierdo se presentará la lista de estudiantes que cumplen con todos los criterios definidos.

Seguidamente, seleccionar a los estudiantes a inscribir arrastrando los datos hacia la derecha, o bien, auxiliándose de los botones Selecccionar o Seleccionar Todos. Con esta acción, los estudiantes elegidos se mostrarán en el listado del extremo derecho de la ventana. Ahora, dar clic en el botón Siguiente.

Posteriormente, el sistema mostrará dos Métodos de captura para los cursos:
1. Seleccionar Cursos de la Lista, en el cual se puede personalizar filtros con criterios para definir los cursos o secciones que pueden inscribir los estudiantes según su plan de estudios.

2. Captura manual de cursos, para lo cual es necesario conocer el ID de la asignatura, el tipo y código de sección. Elegir el método Seleccionar Cursos de la Listay dar clic en el botón Siguiente.

Otra vez se presentarán las opciones de Ordenamiento y Filtro con los que se podrá definir los criterios de selección de las secciones a las que se desean inscribir a los estudiantes. Por ejemplo: Sections.Courses.Status indica si la sección está activa o cerrada, y el Sections.Section.Enrolled.Staments indica si la sección está habilitada para inscripción, es decir, que aún no ha llegado a su cupo máximo. Una vez definido el filtro, presione el botón Siguiente.

Ahora, la ventana se dividirá en dos sección, en la parte superior, se mostrarán todas las secciones que cumplen con el criterio del filtro, y en la parte inferior, se muestran todas las secciones seleccionadas que serán añadidas al horario de los estudiante. Elija las secciones y arrastrelas de arriba hacia abajo de un clic sobre las secciones requeridas y auxílese con los botones Seleccionar y Seleccionar Todo según convenga y hacer clic en el botón Siguiente.

De igual importancia, en este punto del flujo de trabajo se muestran las validaciones que por defecto el sistema procesa para la inscripción de cada curso, se recomienda dejar marcadas todas las opciónes, sin embargo, si es necesario, omitir una de estas validaciones, basta retirar el Check aplicado haciendo clic sobre en la opción requerida. Las validaciones durante la inscripción son:

1. Correquisitos: Valida si la asignatura se debe cursar simultáneamente con otras asignaturas.
2. Prerrequisito: Valida si la asignatura se debe tener ya la aprobacion de otras asignaturas.
3. Conflicto de Horario: Evalúa si los horarios de todos los cursos que se agregarán poseen conflictos de
horario, o conflictos entre estos y otros cursos ya inscritos.
4. Límite de Crédito: Evalúa si la suma de créditos del total de cursos a inscribir no superan el límite de créditos
establecidos por la institución.
5. Límite Tamaño Clase: Valida la disponibilibidad de cupos en las secciones a inscribir, si se retira este check,
se podrá inscribir a un estudiante sin importar el límite de cupos en la sección.

Una vez elegida la opción requerida, hacer clic en el botón Siguiente.

Luego, se muestra en la ventana la Opción ¿Quieres estimar a los alumnos seleccionados? Sí/No. Al elegir Sí, se generarán en el Estado de Cuenta de los estudiantes los cargos por los cursos seleccionados. La elección Sí/No de esta opción estará en dependencia de las políticas institucionales.

Al finalizar el proceso, se muestra la ventana un mensaje indicando que se ha completado la elección de todos los datos necesarios para procesar la inscripción, esta se procesará hasta que se presione el botón FIN, e inmeditamente, se generará el reporte Registro de Inscripción por Bloque, mostrando el ID y nombre completo del estudiante y los datos de Año/Período/Sesión, nombre de asignatura, ID Curso, Subtipo, Código de Sección y si el estudiante fue estimado o no, junto comentarios de Inscripción. Si se desea se puede imprimir y/o guardar el reporte. Cerrar la ventana.