Este procedimiento es utilizado para el registro de los calendarios académicos institucionales en PowerCampus. La opción Calendario Académico permite la fácil parametrización de fechas por cada período académico.
Adicionalmente, en él se configuran aspectos financieros como el año fiscal. De esta forma, se establecen en el sistema las fechas más importantes como los días de preinscripción, de inscripción de asignaturas, y de grabación de calificaciones parciales y finales.
| Ítem | Descripción |
| Ambiente | Backoffice |
| Rol de usuario | Gestor de programación académica |
| Requisitos | 1. Conocer datos de año, período y sesión. 2. Definir fecha de Inicio y fin del período académico. 3. Definir fecha de preinscripción. 4. Definir fecha de inscripción y última fecha de inscripción. 5. Establecer fecha de baja de calificación. 6. Registrar fecha de multa de calificación. 7. Establecer fecha inicial y final de calificaciones parciales en línea (Autoservicio) 8. Definir fecha inicial y final de calificaciones Finales en línea (Autoservicio) 9. Registrar el Año fiscal. |
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Proceso
- Hoja de trabajo Calendario Académico
Una vez dentro del módulo de Registros Académicos, seleccionar el menú Opciones de la barra de herramientas y luego, la opción Calendario Académico. Después, se observará la hoja de trabajo de Calendario Académico, dar clic en el botón Ver Datos para visualizar la información de los calendarios que se van creando. Por consiguiente, se mostrará el detalle de Año, período, sesión, fecha inicial y fecha final del período creado, la fecha de preinscripción, la fecha de inscripción y el último día de Inscripción.
- Crear un nuevo calendario
Seguidamente, para crear un nuevo calendario académico, se debe dar clic en el botón Nuevo de la barra de herramientas o bien, usar el atajo CTRL + N. Entonces, se abrirá la ventana Calendario Académico en la cual se deben completar todos los datos requeridos: ingresar el año, el período y la sesión según se maneje en tu institución.
- Registrar datos de fechas Inicio y Fin de calendario
A continuación, digitar los datos de fecha inicial y la fecha final del período creado. Se recomienda que la fecha de la preinscripción sea antes de la inscripción, sin embargo, PowerCampus puede aceptar que esta fecha sea igual a la fecha de inscripción, pero nunca posterior.
- Fecha de baja de calificación y multa
Posteriormente, ingresar la fecha de baja de calificación y la fecha de multa de calificación. A razón de que estas fechas permitirán que el sistema registre automáticamente una calificación en el caso de que un estudiante se de de baja en algún curso inscrito. Por lo tanto, esta calificación se debe configurar previamente en Herramientas del módulo de Registro Académico.
- Año Fiscal
Del mismo modo, ingresar el año fiscal proporcionado por la instancia financiera de competencia en su institución.
- Duración en semanas y meses
Luego, presionar Tab de teclado en las casillas Número de semana, Número de Meses y Número de cursos. Las dos primeras serán calculadas por PowerCampus a partir de las fechas registradas de inicio y fin del período.
- Definir fechas de registro de calificaciones
Para finalizar, se deben digitar las fechas referidas al inicio o fin de las calificaciones parciales y/o finales y guarda los registros en el botón Guardar.
Es necesario tomar en cuenta que, las fechas referidas al inicio de calificaciones parciales y/o finales deben ser mayor o igual a la fecha de inicio del período. Como resultado, PowerCampus validará la precedencia de las fechas, si hay alguna inconsistencia, el sistema marcará en rojo las casillas y no se podrá guardar y finalizar el proceso hasta que los datos sean corregidos.