En PowerCampus a un grupo de clase se le llama sección, en ella podrás configurar las materias que se estarán ofertando en un período académico. En este video te mostraremos los elementos para su configuración básica: Ingresar el año, período y sesión, elegir la asignatura y asignar un código de sección, definir cuántos estudiantes y a qué carrera pertenecen, asociar al docente que estará a cargo de impartir la cátedra y registrar los datos de días, horario, edificio, salón, atributos o medios que son requeridos (p.e: computadora, datashow, etc).
| Ítem | Descripción |
| Ambiente | Backoffice |
| Rol de usuario | Gestor de programación académica |
| Requisitos | 1. El calendario académico debe estar configurado. 2. Las Asignaturas deben estar creadas en el Catálogo. 3. Contar con la proyección de mínimos, metas y máximos por curso. 4 . Cargo configurado a para los cargos de sección. 5. Tener definido el Aula de clase y horarios del curso. 6. Tener definido el tipo o modalidad del curso. 7. Docente (en caso que sea más de uno, deberán contar con el % de horas para cada uno) |
Proceso
- Crear una nueva sección
Una vez se ha ingresado al módulo de Registros Académicos, seleccionar el menú Opciones de la barra de herramientas, y luego, la opción Secciones. Dar clic en el botón Nuevo. Se abrirá la ventana Secciones y la primera pestaña Sección.
- Ingresar datos de Año, Período y Sesión
Digitar el año, el período y la sesión en la cual se desea crear la sección. Tomar en cuenta que debe estar dado de alta el calendario académico.
- Registrar datos de ID Catálogo
Dar clic en la casilla ID Catálogo para seleccionar la asignatura del curso. Existen dos opciones para registar el ID: si se conoce, simplemente se digita; si no se conoce, permaneciendo en esta casilla de texto, seleccionar el menú Buscar la opción Catálogo.
Se recomienda realizar la búsqueda tal como se muestra en el video: Búsqueda, filtros, ordenamiento y operadores lógico. Luego, selecciona el código de ID Catálogo de la asignatura deseada. - Seleccionar el subtipo
A continuación, seleccionar el subtipo de la asignatura. Este subtipo debe estar dado de alta en la asignatura desde la opción Catálogo.
- Definir el código de sección
Luego, asignar un código único para la sección con de un máximo de 4 caracteres. Este puede ser numérico o alfanumérico. Presionar la tecla Tab o Enter para que la información del Catálogo se descargue en la sección. Para agilizar el proceso y minimizar errores de digitación, PowerCampus carga automáticamente los datos preconfigurados en el catálogo de asignaturas tales como el nombre y tipo de la asignatura, el estado de la sección y las fechas de inicio y fin del período académco. Sin embargo, estas fechas puede editarse para la sección en particular. Estas fechas son importantes pues PowerCampus las considera a la hora de distribuir las reuniones o sesiones de clase en los locales.
- Otros datos de configuración
Seleccionar en la opción Educación General la modalidad de la asignatura, luego, el tipo de salón que requiere la sección. A continuación, digitar el número de las reuniones solicitadas, que sirven de referencia para comparar contra las reuniones que programa el sistema de forma automática.
- Definir los cupos
Registrar el mínimo, la meta y el máximo de participantes que pueden inscribirse en la sección. El sistema solicitará aceptar y guardar los cambios cada vez que se modifique estos valores, pues afectan la distibución de cupos en la sección Otros permitidos.
- Añadir descripción
En la pestaña Descripción se muestran tres campos: Descripción, nombre de publicación 1 y nombre de publicación 2. Generalmente no se completan, o ya vienen del Catálogo. En estos campos se puede definir nombres alternos a la asignatura con un máximo de 100 caracteres.
- Incorporar los datos de atributo
En la pestaña Atributos se seleccionan los medios o equipos que se utilizarán en la sección, así como la como la cantidad por ítem. La información a visualizar estará en dependencia del uso que tu institución designe para este catálogo.
- Configuración de opción Otros Permitidos
La sección Otros Permitidos es una la principales configuraciones para una sección. En esta se visualizan los datos provenientes del Catálogo, si los hay. O pueden ser editados a conveniencia o necesidad de cada sección. Esta opción sirve para establecer restricciones de inscripción de estudiantes por campus, carrera, programa o departamento académico. Asimismo, se pueden designar un número “X” de cupos para compartir con otras campi, programas, departamentos académicos o carreras. Al configurar una de las variables con un Sí, signfica que en la sección podrán inscribirse todas las demás opciones según el límite que se registre.
- Asociar la Docente
En la sección Empleado se asigna al o los docentes para el curso. Una vez incorporado en la sección, el docente podrá visusalizar el listado de estudiantes, marcar la asistencia, configurar las evaluaciones y grabar las calificaciones. Se puede digitar el ID del docente, o buscarlo a través del menú de búsqueda. Estando en cuadro de texto del ID, dar clic en el menú Buscar, seleccionar la opción Empleado, y luego, buscar al docente por nombre. A continuación, seleccionar al docente en el botón Seleccionar, o arrastrarlo con el puntero a la casilla del ID.
Si se requiere configurar a más de un docente, agregar un nuevo registro dando clic en el botón Insertar de la barra de herramientas, luego, seguir el mismo proceso. Antes de guardar, asegurar que entre los docentes, el porcentaje de participación de cada uno no sume más del 100%. - Registrar la frecuencia y horario de clase
En la pestaña Horario, seleccionar el día de la semana en que se ofrecerán las clases, luego, la hora de inicio y fin. Tener cuidado de completar correctamente si es AM/PM, ya que PowerCampus valida estos datos.
Si existe un error en las horas, el sistema marcará las casillas de hora en color rojo y no te permitirá grabar el cambio hasta que se corrija. Luego, elegir el campus, edificio y aula donde se ofrecerán las clases. Si se requiere añadir otros horarios y aulas, insertar un nuevo registro y seguir el mismo proceso. - Opción reuniones programadas
En la pestaña Reuniones PowerCampus genera de forma automática la calendarización de las sesiones de clase según la fecha de inicio y fin configurada en la pestala Sección con los datos de horario, campus, edificio y aulas locales que se sumistraron. Se podrán visualizar todos los encuentros que tendrá el grupo, asimismo, se podrán consultar luego desde la opción Clendario Maestro.
En esta pestaña se pueden editar los eventos de forma individual. Por ejemplo, para días feriados o en cambios específicos de aulas en ciertas fechas. O si uno de los días programados, en vez de ocupar un aula, se ocupará un laboratorio de cómputo.