Gestión Académica

Después de esto, el sistema mostrará dos métodos de captura de datos:

Seleccionar Elementos de la Lista, en el cual se puede utilizar el filtro por defecto o crear filtros personalizado con criterios para mostrar la lista de los estudiantes a los que se aplicará la baja de cursos.

Captura manual de elementos, en la cual se debe ingresar uno a uno los ID de los estudiantes a los que se debería aplicar la baja de los cursos.

Seleccionar Elementos de la Lista y dar clic en el botón Siguiente.”

Ingresar al módulo de Registros Académicos, seleccionar el menú Opciones de la barra de herramientas, y luego, dar clic en la opción Proceso de Inscripción y seleccionar la opción Proceso de baja de Curso. De acá en adelante, en todo el flujo de trabajo se visualizarán los botones de navegación: Ayuda, Anular, Anterior, Siguiente y Fin.

1. Ayuda: Abre la documentación oficial de PowerCampus en línea.
2. Anular: Cancela la operación que se está realizando.
3. Anterior y Siguiente: Son botones de navegación que permiten retornar o avanzar a las opciones del flujo de trabajo.
4. Fin: Ejecuta el proceso de inscripción una vez finalizada la captura de datos requeridos.

Seguidamente, en la ventana se mostrarán las opciones de Ordenamiento y Filtro. Seleccionar la variación PREDETERMINADA O DEFAULT para ver todos los cursos con un estado de ‘Agregar’ o ‘Esperar’ y en los que aún no se han recibido las calificaciones finales.

O si se requiere personalizar la lista, hacer clic en el botón Nuevo para definir el filtro deseado con las variables de las tablas Academic, Sections, Transcript Detail y People que se muestran para definir los criterios de elección. Luego, dar clic en el botón Siguiente.

En este momento, la ventana mostrará en el extrermo derecho, el Año, Período, o Año, Período y Sesión existentes en el sistema. Después, hacer clic sobre el requerido y arrastrarlo hacia a la derecha, o auxiliarse con el botón seleccionar, y luego presionar el botón Siguiente.

Por consiguiente, es necesario tomar en cuenta que al Seleccionar un año/período en lugar de un año /período/sesión filtrará todos los cursos dentro de ese año/término, independientemente de la sesión.

Luego, en parte superior de la ventana Seleccionar Cursos, se muestran para cada uno de los estudiantes los datos de su inscripción en orden: Nombre completo del estudiante, ID People, Año/Período/Sesión, ID Curso, Subtipo, Sección.

Además, el sistema muestra únicamente las secciones en las que el estudiante no tiene registrada una calificación. En este momento, se debe seleccionar el o los cursos a aplicar la baja. También es posible aluxiliarse de los botones Seleccionar o Seleccionar Todo, o bien arrastrar los datos hacia la parte inferior de la ventana.

Opcionalmente, seleccionar el botón Imprimir para obtener una lista de los cursos seleccionados para ser eliminados para cada estudiante. Después, presionar el botón Siguiente.

Posteriormente, se visualiza la ventana Motivo de Baja, la cual se muestra en una lista desplegable según los conceptos configurados por su institución, si lo amerita, elegir el concepto requerido y luego, hacer clic en el botón Siguiente. Documentar el Motivo de Baja es opcional.

Seguidamente, el sistema mostrará la ventana Acciones Programadas a ser aplicada a cada uno de los estudiantes dados de baja. Si lo amerita, seleccionar una Acción de la lista desplegable y luego, hacer clic en Siguiente.

Al finalizar el proceso, se muestra la ventana un mensaje indicando que se ha completado la elección de todos los datos necesarios para procesar la baja de curso, este proceso se ejecutará una vez que presione el botón FIN y no se puede detener una vez que está ejecutando. Cerrar la ventana.